4 weken na het evenement een zogenaamde ontheffingsbrief in het voertuig meevoeren.
Formulier vrijstelling truckruns
Indien u een truckrun organiseert, handelt u als volgt:
U doet een opgave bij het secretariaat OSC.
In deze opgave dient u aan te geven:
* Datum truckrun
* Plaats truckrun
* Aantal deelnemende chauffeurs
U bestelt daarmee de vrijstellingsformulieren.
Op de site staan een aantal downloads die betrekking hebben op de gang van zaken.
ˇ Invulinstructie chauffeurs; klik HIER
ˇ Invulinstructie verenigingen; klik HIER
ˇ Tekst Vrijstellingformulier; klik HIER
ˇ Franse brief (Note Truckrun); klik HIER
ˇ EG besluit ontheffing Rijtijdenwet; klik HIER
De chauffeurs die de Franse brief nodig hebben kunnen deze zelf downloaden en printen, samen met het EG besluit. Samen met het vrijstellingsformulier zouden dan de problemen in Frankrijk voorbij moeten zijn.
Let wel: "De 3 formulieren moeten wel samen getoond worden".
U ontvangt de vrijstellinsformulieren uiterlijk 2 weken voor de Truckrun.
De lijst met deelnemers kunt u via mail zenden naar de OSC coördinator Truckruns.
Indien uw Truckrun een jaarlijks of 2-jaarlijks evenement is, is het wenselijk en raadzaam om lid te worden van de OSC.
* U heeft dan voor volgend jaar ook recht op een kado voor de chauffeurs.
* Helaas hebben we dat voor 2011 niet kunnen realiseren.
* Lidmaatschap kunt u ook opgeven bij het secretariaat.

De persoon verantwoordelijk voor het beleid rond de digitale tachograaf staat hieronder vermeld. Dit is ook degene waarmee Minister Eurlings destijds de Nederlandse ontheffing geregeld heeft. Stuurt u hem aub een foto of iets anders van uw eigen truckrun om de man gunstig te stemmen voor de ontheffing voor onze internationale chauffeurs.
mr. A. Tajani
Vice-President of the European Commission
Rue de la Loi 200
B 1049 BRUSSELS